Expert finance & control
Algemeen
| Carriere lijn: | Expertise kennis levels |
|---|
Werkprocessen
Business budget en begroting proces
Activiteiten
- Coördineer de planning- en control cyclus van de business.
- Draag bij in Business cases zoals investeringsprojecten en contracten.
- Geef invulling aan het planning- en budgetteringsproces.
- Maak bedrijfseconomische en strategische scenario-analyses.
- Maak de ‘forecasts’ en de jaarbegroting.
- Maak een financieel meerjarenplan inclusief verschillende scenario s.
- Maak een financieel meerjarenplan inclusief verschillende scenarios
- Maak plan voor de toewijzing en doorbelasting van de kosten.
- Ondersteun bij M&A projecten (due diligence, business cases, financiering en post merger integraties).
- Ondersteun de uitvoering van de business strategie
- Ondersteun het opstellen of beoordelen van investeringsvoorstellen en business cases.
- Ontwikkel rapportagemodellen ten behoeve van de periodieke managementinformatie, de begroting en de overige ‘forecasts’.
- Verzorg de periodieke rapportage inclusief analyse en toelichting aan het management
- Voer ad-hoc analyses uit.
Opstellen of beoordelen van investeringsvoorstellen, coördineren van de planning- en control cyclus van de business, invulling geven aan het planning- en budgetteringsproces, geven van forecast jaarbegroting, periodieke rapportage inclusief analyse en toelichting.
Financieel administratie proces
Activiteiten
- Afsluiten per periode van grootboekrekeningen en assisteren bij het samenstellen van balans- en resultatenrekening.
- Afstemmen van grootboek en subadministraties, voorbereiden van correcties en overboekingen, opmaken van de kolommenbalans.
- Beheer van de stand van budgetten, van afwijkingen t.o.v. realisatie (actuals) en deze toelichten en verklaren.
- Beheren van de verzekeringsportefeuille en afwikkelen van claims.
- Beheren van klant en leveranciers bonusbestanden.
- Berekenen van de afschrijvingen per afdeling.
- Bewaken van financiele afwijkingen en onvolkomenheden.
- Bijhouden van dagboeken en grootboekrekeningen a.d.h.v. financiële bescheiden.
- Bijhouden van het vaste activasysteem, voorraadadministratie en de bijbehorende procedures.
- Bijhouden van noodzakelijke sub-grootboeken, w.o. debiteuren-, crediteuren, vaste activa en voorraden.
- Doen van diverse (belasting)aangiftes en opgaven (icl, cbs).
- Maken van kosten berekeningen, opstellen van analyses, overzichten en rapportages (w.o. kostprijzen, winstgevendheid, investeringen, efficiency, uitval).
- Onderhoud dossiers met correspondentie, afdelingsdocumenten, professionele lidmaatschappen en relaties.
- Samenstellen van concept balansspecificaties.
- Support administratieve projecten, kostenramingen en gerelateerde projectgoedkeuringen
- Verwerken van onkostendeclaraties.
- Voorleggen aan en bespreken van concepten en bijzonderheden.
Zorgdragen voor de financiële administratie en de boekhouding van de organisatie.
Financieel begroting proces
Activiteiten
- Bijdragen in Business cases zoals investeringsprojecten en contracten.
- Coördineren van de planning- en control cyclus.
- Invulling geven aan het planning- en budgetteringsproces.
- Maken van bedrijfseconomische en strategische scenario-analyses.
- Maken van de ‘forecasts’ en de jaarbegroting.
- Maken van een financieel meerjarenplan inclusief verschillende scenario's.
- Maken van financiele plannen voor de toewijzing en doorbelasting van de kosten.
- Ondersteunen bij M&A projecten (due diligence, business cases, financiering en post merger integraties).
- Ondersteunen van de uitvoering van de business strategie
- Ontwikkelen van rapportagemodellen ten behoeve van de periodieke managementinformatie, de begroting en de overige ‘forecasts’.
- Opstellen en of beoordelen van investeringsvoorstellen en business cases.
- Uitvoeren van ad-hoc financiele analyses.
- Verzorgen van de periodieke rapportage inclusief analyse en toelichting.
Zorgdragen voor compliance in financiële administratie en begroting, maken van een financieel meerjarenplan en toezien en beoordelen op investeringsplannen en business cases.
Financieel management proces
Activiteiten
- Aansturen van de financiële administratieve organisatie, met boekhouding, de consolidatie, de controlling.
- Advisen over inzet van de financiële middelen (bv. Leningen, (her) investeringen, beleggingen, liquide middelen…)
- Analyseren behaalde resultaten en voorzien van toelichting en verbeteracties.
- Beheren van werkkapitaal, cashflow en liquiditeit de organisatie.
- Betalingen uitvoeren, juiste en tijdige BTW + CBS-aangiftes, opschonen van tussenrekeningen.
- Bijdragen aan de invoering of verbetering van managementinformatiesystemen.
- De kosten van het bedrijf minimaliseren met behoud van de productiviteit.
- Financiële rapportages opstellen (per kwartaal, halfjaar en jaarlijks) en presenteren aan relevante stakeholders en directie.
- Identificeren financiële risico’s en knelpunten voorkomen.
- Inrichten van een effectieve planning- en controlcyclus.
- Leiding geven aan lange termijn gerichte transacties (overnames, fusies, afstoting van bedrijfsonderdelen).
- leidingeven aan interne controle en optimalisatie van alle financiële processen binnen de financiële organisatie.
- Naleven van de financiële wet- en regelgeving controleren.
- Ontwikkelen en verstrekken van relevante managementrapportages (zowel interne als externe informatie) en stuurinstrumenten en de directie hieromtrent adviseren.
- Opstellen van de jaarlijkse begroting en een meerjarenprognose.
- Plannen, organiseren, beheren en overzien van financiële administratie en activiteiten van de organisatie.
- Presenteren de periodieke financiële rapportages voor externe belanghebbenden zoals aandeelhouders, commissarissen en banken.
- Realiseren van operationele, beleidsmatige, financiële en personele doelstellingen van de organisatie.
- Toezicht houden op de controlling en goedkeuren van planning, budget, reporting.
- Toezicht houden op de financiële rapportages en budgetten.
- Uitvoering geven aan treasury-functie en financieringen, onderhouden relaties met externe partijen: banken, accountants enz.
- Verzorgen van Financial Analytics over de bedrijfsprestaties en creeren van robuuste Financial Control, Reporting & Tax processen.
- Voorbereiden business cases en investerings voorstellen.
- Voorbereiden en onderzoeken van bedrijfs- en financiële investeringen.
- Vormgeven aan financieel beleid en strategie.
- Waarborgen compliance en betrouwbaarheid van de financiële cijfers, verslaglegging, jaarrekekening, processen,-handelen en beleid van de organisatie.
- Waarborgen dat de producten en diensten van de organisatie op middellange en lange termijn aansluiten bij de marktontwikkelingen en – eisen.
- Zorgdragen en bewaken processen en systemen (zoals bijvoorbeeld: dynamics, Jet Reports, salarissysteem).
- Zorgdragen voor volledige en juiste documentatie van de voornaamste bedrijfsprocessen (AO/IC).
Toezien, leidinggeven en sturen op de essentiële financiële processen binnen de organisatie en meedenken over hoe deze processen kunnen verbeteren.
Bestuurlijk verantwoordelijkheidsproces
Activiteiten
- Aangaan van contractuele verplichtingen (conform begroting).
- Aanleveren van (management-) informatie of input hiervoor.
- Binnen budget stellen van prioriteiten, doen van uitgaven, verdelen van middelen, en afwijken van het budget.
- Delegeren van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Doen van budget-, begrotings- en andere voorstellen aan de aandeelhouders.
- Doen van uitgaven conform gemaakte afspraken.
- Handelen binnen volmacht, procuratie schema en budget.
- Inhuren van externe deskundigheid.
- Nemen van initiatieven om de effectiviteit en efficiency van de organisatie te vergroten.
- Nemen van initiatieven om kostenbesparing, -bewustzijn en - beheersing te realiseren.
- Onderhandelen namens het aandeelhouders met (potentiële) financiers, overheden, klanten.
- Stellen van taak- en doelstellingen aan het MT (directieleden) en de medewerkers.
Doen van budget-, begrotings- en andere voorstellen, aangaan van contractuele verplichtingen (conform begroting) en handelend binnen volmacht, procuratie schema en budget. Onderhandelen namens organisatie met (potentiële) financiers, overheden, klanten en stellen van taak- en doelstellingen aan organisatieonderdelen.
Cirqon Worklife proces
Activiteiten
- Ga in gesprek en organiseer je welbevinden, gezondheid, presteren, leren en ontwikkelen.
- Maak de WorkLife scans en breng je talent en drijfveren in kaart.
- Maak een actie plan voor je persoonlijke ontwikkeling.
- Match je talent profiel op de beschikbare rollen nu en in de toekomst.
- Typeer je ervarings nivo c.q. competentie level op basis van je werkervaring, kennis en kunde.
- Verrijk je skill wallet met kennis en vaardigheden vanuit de beschikbare rol functie profielen.
- Vul je persoonlijke profiel c.q. account aan met een foto en eventueel een beschrijving.
Waarborgen van het kunnen presteren, het duurzaam inzetbaar zijn en het welzijn en werkplezier door persoonlijke ontwikkeling, maar ook het bewaken van de gezondheid en het bijdragen aan een gezonde werkomgeving.
Ervaring
Doelen
Gedrag
Contactgericht
Nieuwsgierig
Toegankelijk
Ge?nformeerd
Samengericht
Toegewijd
Verantwoordelijk
Zelfbewust
Besluitvaardig
Diplomatiek
Strategisch
Oplossingsgericht
Kansen benuttend
Resultaatgericht
Doelgericht
Structurerend